Fallstudien: Was sich bei Inhabern verändert hat

Fallstudien

Jeder dieser Inhaber hatte ein Geschäft, das läuft. Und trotzdem passte etwas nicht: zu wenig auf dem Privatkonto, zu wenig Reserve oder zu wenig Zeit. Hier liest du, wie es vorher war, was sie erreichen wollten und was sich verändert hat. Bei jedem lief es anders – denn es gibt nicht DEN Weg, sondern immer nur DEINEN Weg. Auf dieser Seite • Zahnarzt mit zwei Praxen – Dr. Holger Diehm • Agentur mit 13 Mitarbeitenden – Matthias Niggehoff • Familienbetrieb – Familie Mahler • Fahrschule mit sieben Angestellten – Andreas Renner • Reitschule – Evelyn Herrmann Alle Namen und Angaben mit Zustimmung der Kunden. Die Zitate stammen aus öffentlichen Bewertungen oder sind freigegeben. Alle Google‒Bewertungen ansehen

Zahnarzt mit zwei Praxen: schneller entschuldet, mehr Zeit

Dr. Holger Diehm · Zahnärzte Dr. Diehm & Kollegen · zwei Praxen · Zusammenarbeit seit 2024 Auf einen Blick • Gewinn: gestiegen • Schulden: schneller abgebaut • Zeit: mehr Luft für die Fragen, die Geld bringen • Lebenstraum: ein Wohnmobil Die Ausgangslage Holger hatte eine Praxis übernommen – unter Zahlen, die sich nicht ganz klar zuordnen ließen. Das wirbelte den Alltag durcheinander. Dazu kamen zu viele Baustellen auf einmal: Mitarbeitende suchen, Mitarbeitende anlernen, ein Brandherd nach dem anderen. Für die Auswertung der Praxissoftware blieb keine Zeit. Dabei hätten genau dort die Antworten gelegen: Welcher Behandler passt wo? Wie arbeiten die Mitarbeitenden am besten zusammen? Und wo zahlt die Praxis bei einzelnen Patienten eigentlich drauf? Die Ziele • Die finanziellen Probleme bei der Erweiterung der Praxis lösen • Wissen, welche Hebel den Umsatz direkt beeinflussen • Zeit für die Auswertungen, die Geld bringen Was sich verändert hat Zuerst kamen alle Zahlen auf den Tisch, privat und in beiden Praxen. Das Problem aus der Übernahme haben wir gemeinsam gelöst. Heute kennt Holger die Hebel, die seinen Umsatz direkt beeinflussen. Und der Blick aufs Ganze brachte eine Rentenversicherung ans Licht, die sich nicht rechnete. Damit lässt sich die Finanzierung ändern und Liquidität freimachen. Das Ergebnis Der Gewinn ist gestiegen, Holger hat mehr Zeit – und weil mehr hängen blieb, konnte er sich schneller entschulden. Bei Zahnarztpraxen ist das kein kleiner Posten. Und er hat sich einen Lebenstraum erfüllt: ein Wohnmobil. „Dank Michael habe ich einen neuen Blick auf meine Finanzen bekommen. Wir haben gemeinsam die Hebel herausgearbeitet, die meinen Umsatz direkt beeinflussen und somit die finanziellen Probleme bei der Erweiterung meiner Praxis lösen können. Der ganzheitliche Ansatz deckte auch die unwirtschaftliche Rentenversicherung auf. Jetzt können wir die Finanzierung ändern und dadurch freie Liquidität schaffen. Hätte ich Michael doch schon viel früher getroffen.“ – Dr. Holger Diehm, Google‒Bewertung vom 05.08.2025

Agentur mit 13 Mitarbeitenden: über 300.000 € privates Vermögen in zwei Jahren

Matthias Niggehoff · Institut für Verkaufspsychologie · Agentur-GmbH mit 13 Mitarbeitenden Auf einen Blick • Privates Vermögen: über 300.000 € in zwei Jahren aufgebaut, nach Steuern • Reserve: Davon könnte er 5 bis 6 Jahre gut leben – selbst wenn alle Einnahmen im Geschäft wegbrechen würden • In der Firma: mehr Geld, um neue Kunden zu gewinnen Die Ausgangslage Matthias war schon sehr erfolgreich. Die GmbH lief, der Umsatz stimmte. Trotzdem hatte er das Gefühl, dass mehr Geld übrig bleiben sollte. Privat fehlten vernünftige Rücklagen – und damit das Gefühl von Sicherheit. In der Freizeit konnte er nicht wirklich abschalten. Zu oft kreisten die Gedanken: „Was ist, wenn der Umsatz aus irgendwelchen Gründen einmal geringer sein sollte?“ Und: „Wie bekomme ich die Gewissheit, dass ich genug Geld habe, wenn ich eine Familie gründe?“ Die Ziele • Rücklagen und Vermögen für die Firma, um auch mal Durststrecken zu überbrücken • In zehn Jahren finanziell frei sein • Sicher sein, dass Zeit und Geld für eine Familie da sind Was sich verändert hat Matthias packt gern Neues an. Manches, was gut aussah, landete später in der Schublade – und kostete trotzdem Geld und Zeit. Das hat er abgestellt. Dazu bekam er ein System, mit dem er seine Finanzen einfach im Griff hat. Auf dem Konto bleibt seitdem viel mehr Geld, das er rentabel anlegt. Das Ergebnis In nur zwei Jahren hat Matthias über 300.000 € privates Vermögen aufgebaut, nach Steuern. Von dieser Reserve könnte er 5 bis 6 Jahre gut leben – selbst wenn alle Einnahmen wegbrechen würden. Und weil er weiß, dass so schnell nichts sein Geschäft gefährden kann, kann er in der Freizeit endlich abschalten. „Michael ist ein Mann der klaren Worten und sehr direkt. Spricht auch unangenehme Punkte an. Hat Geld gefunden, von dem ich nichts wusste und ich habe ein klares System für mein privates Geld.“ – Matthias Niggehoff, Empfehlung auf LinkedIn

Familienbetrieb: endlich bedenkenlos investieren

Stephanie Mahler, Beton Bearbeitung Mahler GmbH & Co. KG

Familie Mahler · Beton Bearbeitung Mahler GmbH & Co. KG · Zusammenarbeit 2019 Auf einen Blick • Schulden: schneller beglichen • Rücklagen: deutlich mehr aufgebaut • Büroumbau: endlich bedenkenlos umgesetzt • Familie: Ruhe im Kopf und mehr gemeinsame Zeit Die Ausgangslage Familie Mahler führt einen größeren Familienbetrieb und hat drei Kinder – Zeit ist knapp. In der Freizeit fiel es schwer abzuschalten, immer wieder kreisten die Gedanken um die Firma. Der Wunsch: Zeit mit den Kindern verbringen, ohne schlechtes Gewissen, nicht gearbeitet zu haben. Obwohl die Firma gut lief, kam Existenzangst auf, sobald das Geschäft wetterbedingt ruhiger wurde. Dazu das Gefühl, nur für die Steuern zu arbeiten. Und der Büroumbau war längst überfällig, weil mit der Firma auch das Büro gewachsen war und Platz fehlte. Aber wie viel Geld durfte er kosten? Die Ziele • Fakten schaffen, wann eine Investition in die Firma sinnvoll ist • Genug Sicherheitspolster, falls die Auftragslage mal nicht gut ist • Mehr Zeit für die Familie – und dabei abschalten können Was sich verändert hat Familie Mahler hat einen konkreten Finanzplan, in dem Einnahmen und Ausgaben verständlich stehen – auch für die Schlechtwetter-Zeiten. Dazu kamen Maßnahmen, damit der Betrieb auch läuft, wenn sie mal nicht da sind. Finanzverträge wurden verbessert und Geldfallen beseitigt. Das Ergebnis Die Schulden waren schneller beglichen, und es kamen deutlich mehr Rücklagen zusammen. Weil endlich bedenkenlos in den Büroumbau investiert werden konnte, laufen die Abläufe heute effizienter. Und weil sie ihrer Finanzplanung vertrauen und den Überblick haben, hat Familie Mahler Ruhe im Kopf und mehr Zeit für die Familie.

Fahrschule mit sieben Angestellten: Bürokraft eingestellt, Kopf frei

Andreas Renner · Fahrschule Andi Renner · sieben Angestellte · Zusammenarbeit 2020 Auf einen Blick • Bürokraft: eingestellt – der Schreibkram am Feierabend ist vorbei • Fahrschule: digitalisiert, vieles läuft jetzt online • Gewinn: gesteigert, Rücklagen schnell aufgebaut Die Ausgangslage Andreas hat eine gut laufende Fahrschule mit sieben Angestellten. Sein Ziel: Arbeit und Familie, Freunde und Hobby unter einen Hut bringen. Eine Bürokraft hatte er nicht, also erledigte er den Schreibkram selbst – am Feierabend und am Wochenende. Ob er sich eine Bürokraft leisten kann, beschäftigte ihn schon sehr lange. Zu Beginn der Zusammenarbeit sagte er wörtlich: „Wie macht man eigentlich ohne schlechtes Gewissen Urlaub, wenn man weiß, dass in der Arbeit die Hütte brennt?“ Eigentlich ist Andreas ein sehr ehrgeiziger Mensch, der Neuerungen in der Firma umsetzen will. Doch im Alltagsgeschäft kam er kaum dazu, sich vernünftig darum zu kümmern. Die Ziele • Rücklagen erhöhen, damit er weniger arbeiten muss • Urlaub machen, ohne Gedanken an die Arbeit • Mitarbeiter einstellen, um mehr Zeit zu haben Was sich verändert hat Andreas versteht seine Zahlen und plant mit Gewissheit. Dadurch fiel ihm die Entscheidung für eine Bürokraft leicht. Das Ergebnis Er hat den Kopf frei, um die Fahrschule profitabler zu machen: Er hat digitalisiert, und vieles, was vorher in der Fahrschule passieren musste, läuft jetzt online. Weil er den Gewinn steigern konnte, kamen auch die Rücklagen schnell zusammen. „Diese 5⭐️-Mastery sollte eine Pflichtveranstaltung für ALLE Unternehmer sein, weil man hier endlich die BWA verstehen lernt, die ausschlaggebenden Zahlen im Blick hat und die Stellschrauben genau kennt! … Ich habe die Mastery abgeschlossen, meine Abläufe passen und ich blicke mit voller Motivation und mehr Cash auf dem Konto in die Zukunft!“ – Andi Renner, Google‒Bewertung

Reitschule: ein Plan, der alle Kosten zeigt

Evelyn Herrmann · Reitschule Straßlach · Weltmeisterschaftsteilnehmerin Auf einen Blick • Planung: ein Plan mit den tatsächlichen Kosten statt Bauchgefühl • Gewissheit: Sie weiß, was die Reitschule wirklich einnehmen muss • Freiraum: Die Firma läuft weiter, auch wenn sie privat gebraucht wird Die Ausgangslage Evelyn hat eine sehr erfolgreiche Reitschule. Aber sie hatte die Übersicht verloren, was sie investieren darf. So kaufte sie Pferde, die sie steuerlich nicht so voll absetzen konnte, wie sie dachte. Vielleicht hast du keinen Reitstall. Aber vielleicht steht bei dir ein anderes „Pferd im Stall“ – ein schönes Auto oder eine Maschine. Dort kann man genauso in diese Falle tappen. Dazu fehlte eine Planung der tatsächlichen Kosten. Entschieden wurde aus dem Bauchgefühl – und am Ende wunderte sie sich, warum es nicht passte. Was sich verändert hat Heute zeigt ihr ein Plan alle Kosten. Damit weiß Evelyn, was die Reitschule wirklich einnehmen muss, damit ein vernünftiges Einkommen und vernünftige Rücklagen drin sind. Das Ergebnis „Aufgrund eines familiären Notfalls bin ich mit privaten Dingen sehr eingespannt und trotzdem läuft die Firma ohne mich weiter.“ – Evelyn Herrmann Und so beschreibt sie die Zusammenarbeit in ihrer Google-Bewertung: „Mir persönlich gefällt unglaublich gut der „Motivator Michael“, der jeden Unternehmer bei seinem Ist-Stand abholt, die Aussichten realistisch beleuchtet und anschließend so zuversichtlich motiviert, dass man immer wieder optimistisch und mit großer Freude an sich und seinem Unternehmen weiterarbeitet.“ – Evelyn Herrmann, Google‒Bewertung

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