Warum zeigt die BWA Gewinn, obwohl kaum Geld auf dem Konto ist?

Du bekommst jeden Monat deine BWA. Sie sieht ordentlich aus, unterm Strich steht ein Gewinn. Und trotzdem schaust du aufs Konto und fragst dich: Wo ist das Geld hin?

Das ist kein Zufall. Ich sehe das in meiner Praxis fast täglich, gerade bei Inhabern, die richtig gute Umsätze machen.

Kurz gesagt: Die BWA zeigt ein vorläufiges Ergebnis aus der Vergangenheit. Künftige Steuern, Kosten, die sicher noch kommen, Rücklagen für schwache Monate und das, was du dir privat auszahlst, stehen dort nicht oder nicht richtig drin. Deshalb kann die BWA einen Gewinn zeigen, während auf dem Konto kaum etwas liegt.

Was die BWA zeigt und was nicht

Die BWA, die betriebswirtschaftliche Auswertung, zeigt dir deinen vorläufigen Gewinn. Viel mehr nicht. Ich vergleiche sie mit dem Wetterbericht von gestern: Du erkennst, warum du nass geworden bist. Das Gewitter, das gerade aufzieht, siehst du nicht.

Auch die Buchhaltung, die Summen- und Saldenliste und der Jahresabschluss schauen zurück. Sie sind gemacht für das Finanzamt und für die Arbeit im Steuerbüro. Keine davon sagt dir mitten im Alltag, ob in sechs Monaten noch genug Geld für deine festen Kosten da ist. Und keine sagt dir, wie viel du dir diesen Monat mit Gewissheit privat auszahlen kannst.

Fünf Dinge, die in deiner BWA fehlen

1. Künftige Steuern. Die Steuer auf deinen Gewinn wird oft erst Monate später fällig, manchmal als Nachzahlung. In der BWA siehst du sie nicht kommen.
2. Kosten, die sicher kommen, nur nicht jeden Monat. Alle paar Jahre eine neue Maschine, Software, Lizenzen, Weiterbildung für dein Team. Privat ist es genauso, etwa bei Reparaturen am Haus oder der Ausbildung deiner Kinder. Rechnung heißt deshalb Rechnung, weil du damit rechnen kannst.
3. Rücklagen für schwache Monate. Ob du eine Flaute aus eigener Kraft überbrückst, verrät dir die BWA nicht.
4. Was du dir privat auszahlst. Als Einzelunternehmer zahlst du dir Geld für Miete, Krankenversicherung und Alltag aus. Den Gewinn mindert das nicht. Auf dem Papier steht ein Gewinn, das Geld ist aber schon ausgegeben.
5. Tilgungen. Zahlst du einen Kredit ab, zählen nur die Zinsen als Betriebsausgabe. Die Tilgung geht trotzdem vom Konto.

Bei einer GmbH ist es etwas anders. Dein Geschäftsführergehalt steht als Ausgabe in der BWA. Holst du dir aber Geld über das Verrechnungskonto oder eine Gewinnausschüttung, fehlt es auf dem Bankkonto, ohne dass der Gewinn in der BWA sinkt.

Das Ergebnis ist immer dasselbe: Du denkst, du hast Geld. Und dann kommt der Brief vom Finanzamt.

Mein teures Lehrgeld

Ich kenne das nicht nur von meinen Kunden. Vor vielen Jahren habe ich mich voll auf mein Steuerbüro und die üblichen Auswertungen verlassen. Nach einer Betriebsprüfung sollte ich 80.000 € nachzahlen. Nicht, weil ich etwas Illegales gemacht hatte, sondern weil Dinge angefallen waren, die eine normale BWA nicht zeigt. Das Geld hatte ich trotz guter Umsätze nicht auf dem Konto.

Seitdem denke ich für mein Steuerbüro mit. Ich nenne das Hosenträger und Gürtel: Das Steuerbüro macht seine Arbeit, und ich habe zusätzlich meine eigene Sicht nach vorn.

Kein Einzelfall

Ich erlebe das immer wieder. Eine Kundin, seit über 20 Jahren selbstständig, hat privat einen teuren Umbau am Haus angestoßen. Die BWA sah gut aus, auch aus dem Steuerbüro kam grünes Licht. Dann kam eine hohe Steuernachzahlung, so hoch, dass es auf dem Konto eng wurde.

Auch Profis verrechnen sich. Wer sich nur auf Auswertungen verlässt, die zurückschauen, den holt das oft irgendwann ein.

Führen nach Kontostand

Viele Inhaber führen ihren Betrieb deshalb nach dem Kontostand. Ist Geld drauf, wird investiert, jemand eingestellt oder privat etwas gegönnt. Ein, zwei Monate später kommt eine hohe Rechnung. Weil das zeitversetzt passiert, ist oft gar nicht klar, was eigentlich schiefläuft.

Du machst ordentlich Umsatz, hast ein Team aufgebaut und reißt dir jeden Tag den Hintern auf. Und am Monatsende fragst du dich beim Blick aufs Privatkonto: Wofür eigentlich der ganze Stress?

Drei Zahlen statt komplizierter Auswertungen

Was dagegen hilft, ist keine neue, komplizierte Software. Ich schaue jeden Monat auf drei Zahlen. Einmal eingerichtet, braucht das rund 10 Minuten im Monat.

1. Was nach allen Kosten an Geld da ist. Alle Kosten heißt: die von heute und die, die sicher noch kommen.
2. Die Steuerrücklage, mit Kriegskasse. Ich rechne mit 50 % vom Gewinn, bei einer GmbH mit 35 %. Darin steckt ein Puffer, falls das Finanzamt mal etwas nicht anerkennt, zum Beispiel ein Fahrtenbuch.
3. Was nach Steuern übrig bleibt. Das ist das, was unterm Strich wirklich bei dir hängen bleibt. Daran siehst du, was du mit Gewissheit investieren oder dir privat auszahlen kannst.

So kannst du auch für Privates ganz entspannt vorsorgen, für den Umbau am Haus genauso wie für den nächsten schönen Urlaub. Und du hast den Kopf frei für das, was dir wichtig ist, zum Beispiel für deine Familie, weil das Thema Geld nicht mehr im Hintergrund an dir nagt.

Die BWA bleibt wichtig

Die BWA ist kein schlechtes Werkzeug, und dein Steuerbüro macht wichtige Arbeit. Die BWA schaut nur zurück. Für den Blick nach vorn brauchst du eine zweite Sicht.

Wie ist das bei dir: Weißt du heute, wie viel du dir diesen Monat sicher auszahlen kannst?

Zum Anhören

Das Thema gibt es auch als Folge meines Podcasts „Der Geld-Podcast“: Folge 461: Deine BWA lügt dich an – Was sie deinem Business verheimlicht (9 Minuten), auch bei Spotify.

Wie andere Inhaber ihre Zahlen in den Griff bekommen haben, liest du in meinen Fallstudien.

Quellen

• „Der Geld-Podcast“, Folge 461 vom 12.07.2026: podcast1cc7a8.podigee.io/461-was-deine-bwa-dir-verheimlicht
• Entnahmen mindern den Gewinn nicht: § 4 Abs. 1 Einkommensteuergesetz
• Tilgungen sind keine Betriebsausgaben: Amtliches Einkommensteuer-Handbuch 2025, H 4.5 (2) „Darlehen“
• Gewinnausschüttungen mindern das Einkommen einer GmbH nicht: § 8 Abs. 3 Körperschaftsteuergesetz