Mehr Gewinn und schnelleres Vermögen durch klare Kalkulationen
Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen mehr Gewinn machen und schneller vermögend werden, ist die richtige und profitable Kalkulation. Wir zeigen Unternehmen, wie sie ihre Preise so anpassen, dass sie nicht nur ihre Kosten decken, sondern auch langfristig erfolgreich sind.
Wie du richtig kalkulierst, zeige ich dir am Fall einer Rohrreinigungsfirma. Da ich aufgrund von Diskretion oft nicht konkret über die Arbeit mit meinen Kunden berichten kann, dient dieses Beispiel zur Veranschaulichung.
Klarheit in den Finanzen: Der Schlüssel zu mehr Gewinn
Oft sprechen wir mit Unternehmen nur kurz und bekommen in wenigen Minuten die wichtigsten Eckdaten. Aus diesen wenigen Informationen kann ich oft schon erkennen, wo die Schwachstellen in der Kalkulation liegen.
Im Fall der Rohrreinigungsfirma geht um eine Rechnung die mir gestellt wurde. Folgendes wurde mir berechnet:
- Anfahrt: 54 €*
- Stundenlohn: 195 € für zwei Mitarbeiter (der Inhaber und seine Frau) und ein Spezialfahrzeug
All diese Posten dienen einem Zweck: das du am Ende vernünftig bezahlt wirst, um deine Kosten zu decken und vernünftige Überschüsse zu generieren. Doch wann ist dein Unternehmen rentabel?
Wenn neben deinem Lebensstandard auch Faktoren wie Altersvorsorge, Inflation, Instandhaltung und Abschreibungen berücksichtigt werden. Hier wird oft zu knapp kalkuliert, und am Ende bleibt zu wenig übrig, um z.B. Rücklagen für die Zukunft zu bilden.
Die versteckten Kosten: Ein Spezialfahrzeug als Beispiel
Nehmen wir das Beispiel des Fahrzeugs: Die Firma nutzte ein hochspezialisierten Transporter, der mit einem speziellen Umbau ausgestattet war. Kostenpunkt: 250.000 €. Das Problem? Sobald das Fahrzeug nach einigen Jahren seinen Dienst getan hat, ist es praktisch wertlos, da es für diese speziellen Einsätze umgebaut wurde. Deshalb ist es entscheidend, dass solche hohen Anschaffungskosten korrekt auf die Aufträge umgelegt werden.
So berechnest du die Abschreibung eines Fahrzeugs richtig:
- Berücksichtige die Abschreibungsjahre: Wie lange kannst du das Fahrzeug nutzen, bevor es ersetzt werden muss?
- Arbeitsmonate: Wie viele Monate im Jahr möchtest und kannst du tatsächlich arbeiten (denke an Freizeit, Krankheit etc.)?
- Arbeitstage pro Woche: Wie viele Tage kannst du realistisch arbeiten?
- Arbeitsstunden pro Tag: Wie viele Stunden pro Tag ist das Fahrzeug tatsächlich im Einsatz?
- Puffer einplanen: Manchmal geht etwas schief, ein Auftrag verzögert sich oder es gibt unerwartete Ausfälle – diese solltest du in deiner Kalkulation berücksichtigen.
Im Fall der Rohrreinigungsfirma kamen wir nach meiner Berechnung auf 80 € pro Stunde, allein für das Fahrzeug. Dazu kommen dann noch die Arbeitskosten. Doch hier lag ein weiteres Problem: Die Firma hatte zwei Fahrzeuge, aber nur eins war regelmäßig im Einsatz. Das bedeutet, dass die Stunden, in denen das Fahrzeug tatsächlich genutzt wird, weniger sind, als man ursprünglich kalkulieren könnte.
Am Ende der Kalkulation lag der realistische Preis pro Stunde bei 230 € – deutlich höher als die ursprünglich angesetzten 195 €.
Wir kommen also auf rund 20%, die die Rohrreinigungsfirma mindestens mehr verlangen muss, damit sie künftige negative Überraschungen vermeidet.
Hier zeigt sich, dass Klarheit in den Finanzen der Schlüssel für deinen Unternehmenserfolg ist.
Warum Klarheit so wichtig ist:
Viele Unternehmer kalkulieren ihre Preise oft auch zu niedrig, weil sie Angst haben, dass Kunden abspringen, wenn die Preise steigen. Doch das Gegenteil ist der Fall: Wenn du transparent darlegst, warum du deine Preise so kalkulierst, und zeigst, dass du langfristig wirtschaftlich denken musst, verstehen die Kunden das oft. Und das Wichtigste: Du sicherst nicht nur deine laufenden Kosten, sondern auch deinen Gewinn und deine Zukunft.
Fazit: Mehr Gewinn durch klare Kalkulation
Die richtige Kalkulation ist das Fundament für ein profitables Geschäft. Du solltest nie nur die unmittelbaren Kosten einrechnen, sondern auch an die langfristigen Aufwendungen und Investitionen denken. Nur so kannst du sicherstellen, dass du nicht nur über die Runden kommst, sondern auch genug Gewinn machst, um dein Unternehmen zu vergrößern und deine finanziellen Ziele zu erreichen.
Wenn du Unterstützung bei der Kalkulation deines Unternehmens brauchst oder dir unsicher bist, ob du alle Faktoren richtig einberechnest, stehe ich dir gerne zur Seite. Ich helfe dabei, nicht nur die offensichtlichen Ausgaben zu sehen, sondern auch versteckte oder zukünftige Kosten, die oft übersehen werden. Gemeinsam schaffen wir Klarheit in deinen Finanzen und machen dein Unternehmen zukunftssicher.
Hier geht es zum ausführlichen Podcast, wie du richtig kalkulierst und welche Fehler diese Firma auch bei der Kalkulation der Anfahrt* gemacht hat 🎧: https://podcast1cc7a8.podigee.io/402-neue-episode (12 Minuten)
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